内黄县天生创想OA:合理规范会议流程,营造严谨会议环境

时间:2025-07-25 00:07:34 开源OA资讯首页 内黄县OA内黄县开源OA @车辆管理系统 @智慧职业技术学校招生管理系统 @社区垃圾分类管理系统

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传统的纸质化议管理,会议的申请、审批、召开、记录、存放等需要大大小小的纸质储存记录,其中一个流程没有妥善保管,会议内容则会错漏百出,也会造成会议管理的松散与混乱。

 

天生创想oa会议管理系统,实现会议的申请、审批、召开、记录、存放等流程一站式管理,合理规范会议流程,营造严谨的会议环境。

 会议申请及安排之会议申请.jpg

1、会议申请

 

传统纸质会议申请,需要经过逐级请示,如若相关负责人有事外出,那么会议审批就不得不延期。

 

天生创想oa会议申请流程,发起人填写会议申请表格,选择相应的审批人员,通过OA系统短消息提示,及时将申请流程传达到位。

 会议审批.jpg

2、会议审批

 

传统的纸质会议审批,需经过层层审批,审批过程一旦繁琐,会议就不得不被搁置,也无法满足紧急会议召开的需求。

 

天生创想oa会议审批流程,实现跨级审批,当相关负责人不方便审核,由相关负责人委托对应的负责人进行审批,助力提高会议高效化。

 会议类别设置新增.jpg

3、会议类别

 

不同的企业,有着不同的会议类型,管理人通过OA系统“会议类别设置”根据企业发展所需对会议进行归类,以便会议申请人理清会议思路。

 会议室设置新增.jpg

4、会议室设置

 

大多数企业会有不同大小的会议室,根据会议的性质、类型等来决定会议在对应的会议室召开,让会议流程规范化。


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